近年来，黔西县检察院积极探索外来法律文书管理工作新方法，采取“五严格”规范外来文书管理工作，不断提升外来文书规范化水平，取得了良好成效。

　　一是严格外来文书的制度规范。严格按照法律法规规定，结合工作实际情况，制定了《黔西县人民检察院外来法律文书管理办法（试行）》，从接收部门、审核标准、流转程序、监督检查等方面，对外来法律文书的管理予以规范化，确保外来法律文书流转的每个环节都有章可依、有据可查。

　　二是严格外来文书的接收管理。所有外来文书均由案管部门统一管理，明确专人对接收文书进行统一登记、分类、制作文书签发单，按照分转流程交案件承办人，并做好签收登记。

　　三是严格外来文书的审查监督。落实专人审核负责机制，防止外来法律文书“带病”入卷。针对外来文书存在的不规范问题，分类拟定外来文书接收标准，对送达单位特别是侦查机关移送的提请批准逮捕意见书、起诉意见书、换押证、执行回执等的文号、日期、填写内容、有无超期现象等进行严格审查，对不符合要求的法律文书明确提出补充修改意见，坚决退回补充更正，确保外来文书材料规范、内容齐全。同时，依托统一业务应用系统对外来法律文书进行监督，每月定期清理外来法律文书，对违反规定、不登记、不上传的，予以通报。

　　四是严格外来文书的送达时限。针对外来法律文书送达不及时的问题，主动与公安、法院等部门协调沟通，进一步明确各类文书移送期限的有关法律规定。严格按规定进行文书材料移送，规范接收文书及移送文书的时限要求，确保文书及时送达。

　　五是严格外来文书的流转流程。根据各业务部门外来文书的不同性质，落实分类管理办法，分别建立审查逮捕类和公诉类文书登记台账。文书审核接收后，由专人对文书进行分类、登记，并于接收当日扫描成电子档逐一上传至检察机关统一业务应用系统，确保线上线下一致。同时，严格流转时间，规定接收的外来法律文书原则上当天流转至各业务部门。